دليل البدء السريع

أهلًا بك في بصمة

أربع خطوات فقط تفصل شركتك عن أول حضور مسجّل — من إنشاء الحساب حتى متابعة التقارير. اتبع الترتيب التالي وستكون جاهزًا خلال دقائق.

إنشاء حساب المدير

من الصفحة الرئيسية، املأ نموذج «إنشاء حساب مدير»: اسم الشركة، كود الشركة (بالإنجليزية)، عدد الموظفين، رقم التواصل، وكلمة المرور.
يُنشأ الحساب فورًا مع تجربة مجانية لمدة 30 يومًا كاملة دون أي التزام.
اسم المستخدم الخاص بك سيكون: كود الشركة متبوعًا بـ 1- (مثال: إذا كان الكود sky فحسابك هو sky-1).
احتفظ بكود الشركة وكلمة المرور — ستحتاجهما في كل تسجيل دخول.

من قائمة المدير افتح صفحة «الإعدادات» ثم قسم «مواقع الشركة والفروع».
أسهل طريقة: افتح Google Maps على موقع مقرك، اضغط «مشاركة» وانسخ الرابط، ثم الصقه في خانة رابط الموقع — حتى الرابط المختصر يعمل.
يمكنك أيضًا استخدام زر «استخدام موقعي الحالي» إذا كنت داخل المقر، أو كتابة الإحداثيات يدويًا.
حدد نطاق السماح (مثلًا 100 متر) ثم احفظ — لن يُقبل تسجيل الحضور إلا داخل هذا النطاق.
لديك عدة فروع؟ أضف كل فرع بموقعه ونطاقه الخاص من نفس القسم.
ملاحظة: خلال أول 3 أيام من إنشاء الحساب يعمل النظام بوضع تجريبي يسمح بتسجيل الحضور دون تحديد الموقع.

من صفحة «الموظفون» اضغط زر «+» الدائري لفتح نموذج إضافة موظف.
الحقول الإلزامية فقط: الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، وكلمة المرور — الباقي اختياري.
يمكنك تحديد الوردية التي يعمل بها الموظف مباشرة من نفس النموذج.
اسم مستخدم الموظف يكون: كود الشركة + الرقم الوظيفي (مثال: sky-5 للموظف رقم 5 في شركة كودها sky).
أعطِ كل موظف اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به ليسجل دخوله من هاتفه.

يدخل الموظف من متصفح هاتفه إلى الموقع ويسجل دخوله بحسابه — لا حاجة لتنزيل أي تطبيق.
أول دخول يربط الحساب بهذا الجهاز تلقائيًا، فلا يمكن التسجيل من جهاز آخر إلا بموافقة المدير.
عند الضغط على «تسجيل الحضور» يطلب المتصفح إذن الوصول للموقع — يجب الموافقة عليه.
إذا كان الموظف داخل نطاق المقر يُسجَّل حضوره فورًا، وإلا يُرفض مع تنبيه يصل للمدير يوضح المسافة.
في نهاية الدوام يضغط الموظف «تسجيل الانصراف» بنفس الطريقة.
تابع كل السجلات لحظة بلحظة من صفحة «التقارير» في لوحة المدير.

فعّل «العمل عن بعد» لموظف معين من صفحة الموظفين إذا كان يعمل خارج المقر — سيسجل من أي مكان مع إرسال موقعه إلزاميًا.
أضف العطل الرسمية من الإعدادات حتى لا تُحسب غيابًا على الموظفين.
إذا نسي موظف تسجيل حضوره، تستطيع إضافة السجل أو تصحيحه يدويًا من صفحة الموظفين أو التقارير.
غيّر كلمة مرورك من صفحة الإعدادات في أي وقت دون الحاجة لكلمة المرور الحالية.

فريق الدعم جاهز لمساعدتك في أي خطوة — من إنشاء الحساب حتى ضبط الفروع والورديات. راسلنا مباشرة عبر واتساب.